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C2Web gestione studio consente al commercialista di avere sempre sotto controllo le attività da svolgere per i clienti , le prestazioni effettuate e lo stato di avanzamento delle pratiche fino ad arrivare alla parcellazione. Queste funzionalità si integrano con un controllo di gestione trasparente per gli operatori che permette di avere l’analisi puntuale dei costi e dei ricavi per cliente e per singola pratica , il calcolo della marginalità sul cliente e l’incidenza sul totale dei costi e dei ricavi. In oltre per ogni operatore viene calcolata la produttività e la distribuzione delle attività per famiglia di prestazioni
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Queste sono alcune delle domande alle quali potrai rispondere con C2Web Gestione Studio:
- Chi ha lavorato per il cliente Rossi?
- Quante ore sono state impiegate per gestire il cliente Rossi ?
- Rispetto al forfait annuo sto guadagnando sul cliente Rossi ?
- Com'e' suddiviso il carico di lavoro tra i miei dipendenti/collaboratori ?
- Questa pratica è stata redditizia ?
- Chi mi ha cercato durante la mia assenza ? Ho chiamate non ancora evase ?
- Quali sono le attività pianificate oggi dallo studio e quali lavori sono stati svolti ?
- Sto fatturando tutte le attività svolte non comprese nel forfait annuo ?
- Com'e' l'avanzamento dei lavori di questo mese
- Qual'è il margine di contribuzione al fatturato di ciascun dipendente
- Quante ore prodotte sono effettivamente produttive ?
- Quante attività relative alle dichiarazioni dei redditi sono ancora aperte?
- Per che clienti devo ancora ricevere i documenti del trimestre?
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 C2Web Gestione studio 3.0 disponibile per il download
Ambiente di sviluppo Microsoft .net , database Microsoft SQL Server . Pannelli di controllo programmabili , archiviazione posta elettronica , gestione mandati e creazione veloce mandati , gestione presenze manuale o integrata con rilevatori Kronotech, gestione non conformità ... queste sono solo alcune delle novità contenute in C2Web Gestione studio 3.0 la nuova generazione del controllo di gestione Per essere sempre aggiornato diventa nostro Fan su Facebook |
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Cruscotto cliente
Indicatore cliente
Mandati
Parcelle
Indicatori dipendente
Pratiche
Planning
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C2Web gestione studio è un vero e proprio CRM per il commercialista che mette il cliente al centro di tutte le attività e come tale consente di accedere direttamente dall’anagrafica a tutte le entità relazionate: attività, rapportini , mandati , pratiche , e.mail ecc... Il nostro obiettivo nella progettazione del software è stato quello di mettere a disposizione degli operatori uno strumento sofisticato, ma al tempo stesso di facile utilizzo, che si integra con il lavoro quotidiano degli operatori aiutandoli a pianificare e gestire i vari adempimenti e che quindi porti vantaggi a tutte le figure professionali presenti in studio senza aggravarne il lavoro
I vantaggi offerti dalla nostra soluzione Un'unica soluzione integrata di controllo gestione, CRM , gestione del personale e procedure specifiche per lo studio professionale . Condivisione delle informazioni. In ogni istante è possibile avere la supervisione di tutte le informazioni riguardanti un cliente indipendentemente dall’operatore che ha gestito la pratica,la scadenza , l’email ecc.. Incremento del livello di servizio percepito dal cliente. Se tutti gli operatori hanno sempre a disposizione tutte le informazioni relative al cliente ad una sua richiesta potrà essere data sempre una risposta , l’aumento della qualità percepita si traduce in una maggiore fidelizzazione del cliente . Aumento della produttività . Se ogni operatore ha ben chiaro cosa deve fare e ben organizzato il lavoro aumenta la produttività individuale e quella generale dello studio. Analisi della redditività. La direzione può valutare la redditività del singolo cliente e gli scostamenti dalla media per ridefinire tariffe e strategie di studio. Analisi produttività. Per ogni collaboratore / dipendente è possibile analizzare i carichi di lavoro , i margini di contribuzione e la distribuzione delle ore prodotte sulle tipologie di attività di studio. Tramite questi dati la direzione può bilanciare meglio i carichi di lavoro e la distribuzione delle tipologie di attività. Il continuo scambio di pareri tra C2Web e i suoi clienti rende il prodotto sempre più conforme alle esigenze di uno studio professionale organizzato , le richieste fatte ai nostri responsabili di prodotto vengono analizzate e quindi se di interesse comune inserite nel prodotto.
A Chi si rivolge il prodotto. Il prodotto è stato studiato per lo studio del commercialista, ma le sue funzionalità lo rendono adatto a qualsiasi studio professionale, avvocati , geometri , commercialisti ecc... ed anche ad aziende di servizi
C2Web Gestione studio è uno strumento che realmente può incrementare la redditività dello studio, grazie ad una puntuale organizzazione del lavoro ed a una maggiore fidelizzazione dei clienti sostituendo e integrando strumenti artigianali come fogli di calcolo condivisi o post-it lasciati nelle varie postazioni di lavoro Per ulteriori informazioni contattate i nostri uffici al n. 0131-866748 oppure tramite e-mail all'indirizzo info@c2web.net Per scaricare il dimostrativo registratevi alla pagina di registrazione Video di presentazione
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La gestione automatizzata di Entratel
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La gestione di Entratel
Questi sono alcuni problemi che il software Entratel presenta nel suo utilizzo - Una sola postazione configurata per l'invio ed allineata con tutti i moduli di controllo , in caso di guasto la difficoltà di avere un'altra postazione subito disponibile
- L'archivio delle ricevute residente sulla postazione ed un archivio cartaceo delle stampe
- La ricerca degli aggiornamenti del software e dei moduli di controllo sui siti che li rendono disponibili
Tutto Ok Evolution di Italstudio invece indipendentemente dal software fiscale utilizzato:
| Entratel da più postazioni in rete | Aggiornamenti ed invii automatici | Archivio organizzato e condiviso | TuttOK Evolution si installa in rete e si preoccupa di mantenere aggiornati sui vari
client tutti i programmi e moduli di controllo necessari al funzionamento di
Entratel.
Protezione. I dati degli
intermediari sono memorizzati nella procedura ed è quindi possibile (opzionale)
memorizzare le password di autenticazione sul sito dell'Agenzia dellle Entrate.
Condivisione. La logica con cui è stato sviluppato il prodotto, consente di
essere utilizzato sia in consultazione, sia per l'utilizzo completo degli invii
da qualsisi terminale collegato in rete ... anche da accessi remoti.
Storico. Oltre a gestire l'archivio dal momento
dell'attivazione, è possibile acquisire lo storico dalle forniture e ricevute a
partire dal 2006 ad oggi. | Acquisizione. Le forniture, generate con qualsiasi procedura
utilizzata dallo Studio, vengono importate e controllate in
automatico dagli appositi moduli di controllo di Entratel.
Spedizione. Con un solo comando viene
avviato l'invio delle forniture il software si preoccupa di eseguire l'autenticazione e
l'invio. Se le password sono state memorizzate l'operazione è totalmente
automatica.
Ricezione. Così come per l'invio, con un solo comando viene avviato
l'ambiente di Entratel per eseguire lo scarico, lo scompattamento e
l'abbinamento delle ricevute alle relative forniture. Il tutto in modalità
completamente automatica.
| Forniture. Dopo aver importato le forniture ed aver acquisito le relative
ricevure, se ne ottiene un archivio navigabile ad albero e gestibile per
stampe ed esportazione dati.
Modelli. Contemporaneamente alla creazione dell'archivio delle forniture e delle
ricevute, la procedura si preoccupa di generare una struttura analoga,
suddivisa per anno e per tipologia di modello, contenente tutti i modelli in
formato PDF con allegata la relativa ricevuta di presentazione.
Cassetto Fiscale. Una delle funzionalità della procedura, consente di
scaricare automaticamente ed organizzare con la stessa struttura degli altri
modelli, tutti gli F24 ed F23 dal cassetto fiscale dei clienti dello Studio.
 Filmato dimostrativo
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Modelli gestiti 730, Unico Persone Fisiche, Comunicazione Annuale IVA, 770 Ordinario, Unico Società di Persone, Dichiarazione d'intento, 770 Semplificato Unico Società di Capitali, Modelli AA7 e AA9, Consolidato Nazionale Mondiale (Mod. CNM), Unico Enti Non Commerciali Elenco Clienti e Fornitori, Dichiarazione IVA, F24/F24 Accise, Comunicazione corrispettivi Contribuenti in franchigia, Modello IVA TR, F24 IVA Auto, F24 Enti Pubblici, Scheda 5-8‰, Modello Irap, Istanza di Rimborso Irap, Contratti di locazione, Modelli Intrastat Dimostrativo : Registrati per poter scaricare un dimostrativo completo e funzionante per 30 giorni, selezionando il prodotto Tutto Ok Evolution nella pagina di registrazione
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