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Funzionalità

Desktop utente. E’ la videata principale dell’applicazione , contiene il menù principale e le liste automatiche selezionate dall’utente. L’operatore senza effettuare nessuna operazione ha la visione d’insieme delle attività da svolgere o delle pratiche in corso ecc...

Gestione attività e agende. E’ il nucleo centrale dell’applicazione che organizza il lavoro degli operatori. La funzionalità consente di gestire e pianificare le attività con una visualizzazione in agenda giornaliera , settimanale o mensile. E’ possibile avere una visualizzazione d’insieme delle agende selezionando contemporaneamente più operatori e chiudere direttamente un attività con il tasto destro caricando contestualmente  il rapportino di produzione. E’ prevista la sincronizzazione con Ms Outlook per importare gli impegni registrati sui palmari o per esportare i calendari ed aggiornare i palmari.

Gestione Mandati. La funzionalità consente di caricare i mandati dei clienti , pianificare le attività da svolgere con la possibilità di derivazione da un template ed impostare le scadenze di fatturazione. C2Web gestione studio consente anche una gestione rapida del mandato con un inserimento veloce del forfait annuo del cliente in una tabella contenente la lista di tutti i clienti 

Gestione Pratiche. La funzionalità consente la gestione delle pratiche extra mandato. Per ogni pratica è possibile pianificare le attività da svolgere , inserire i servizi acquistati dall’esterno , pianificare la fatturazione e controllare la marginalità

Gestione scadenzario. Tramite la generazione automatica delle scadenze o l’inserimento manuale viene gestito un cruscotto mensile delle scadenze di studio simile ad un foglio di calcolo che consente la visualizzazione immediata della situazione scadenze e la chiusura delle stesse con l’inserimento di un rapportino di produzione

Gestione parcellazione. La funzionalità consente di emettere le fatture relative alle rate pianificate sui mandati o sulle pratiche integrando con i  rapportini di produzione da fatturare , i fondi e  le spese anticipate . C2Web Gestione studio consente la gestione di più soggetti fatturanti all’interno dello studio

Posta elettronica. Tramite l’acquisizione automatica o manuale dell’e.mail ricevute C2Web Gestione studio archivia automaticamente ogni messaggio con i relativi allegati sull’anagrafica collegata all’indirizzo di posta . La procedura permette inoltre di creare “al volo” eventuali contatti non anagrafati  consentendo così l’aggiornamento della rubrica di studio in modo dinamico e collaborativo, dopo pochi giorni di utilizzo per ogni cliente saranno anagrafati tutti i contatti interni con le relative mansioni.

Gestione presenze. La funzionalità consente la gestione manuale del foglio presenze dei dipendenti oppure automatica tramite l’interfacciamento con un dispositivo di rilevazione. Le presenze vengono esportate con vari formati per l’acquisizione da parte dei software di gestione delle buste paga.

Rapportini di produzione. Il rapportino di produzione è lo strumento che consente la consuntivazione del lavoro svolto , si può inserire direttamente dalla chiusura delle attività  o dalle scadenze oppure tramite un apposita funzionalità che permette all’utente di “quadrare” le attività con le ore di lavoro. Tutti gli inserimento prevedono la compilazione automatica del maggior numero di campi possibile al fine di ridurre il tempo impiegato dall’operatore.

Configurabilità
Tramite la gestione dei profili utente è possibile assegnare i permessi di visibilità sulle funzioni del programma e per ogni entità gestita il livello di visibilità dei dati ( personali , di divisione o tutti ) con l’esclusione della modifica o dell’eliminazione dei singoli record. Il contenuto del desktop utente è personalizzabile così come le liste contenute.
Integrazioni 

C2Web Gestione studio si integra con:

Microsoft Outlook® per la sincronizzazione dei calendari , dei contatti e l’acquisizione della posta elettronica
Microsoft Excel®. Per l’esportazione di tutte le liste dell’applicazione
Voispeed ®. Per effettuare direttamente le telefonate dalla rubrica
Skype® Per effettuare direttamente le telefonate dalla rubrica

Requisiti tecnici.

Client
S.O.  Microsoft Windows XP / Vista / 7 ® 
Memoria Ram 512 Mb consigliata  1 GB
Spazio libero su Hd locale non richiesto
Risoluzione video Minima 1024*768 

Server
® Microsoft Windows XP / Vista / 7 / 2003 /2008 ® 
Memoria Ram 1 Gb ( da valutare in base al n. di client )