La semplicità prima di tutto

LogicalDOC è un programma per la gestione professionale di documenti. L'applicazione è disegnata per essere di semplice utilizzo e installazione. Con questo strumento è possibile archiviare ogni sorta di documento, ricercare velocemente le informazioni di interesse e collaborare alla stesura di documenti condivisi tra colleghi.

LogicalDOC è un sistema di archiviazione documentale molto semplice da utilizzare.

• Ogni giorno utilizzate i più comuni programmi d’ufficio e salvate il vostro lavoro su file?
• Nel tempo il vostro archivio documentale ha acquisito dimensioni tali che risulta impossibile ricercare agevolmente i documenti e condividerli con sicurezza?
  

LogicalDOC è la soluzione ideale per la gestione di documenti anche non strutturati di qualunque tipo e di qualunque formato.

La rinnovata architettura di LogicalDOC 4.0 consente di gestire una popolazione di documenti estremamente vasta. Allo stesso tempo l'interfaccia web rimane fluida e responsiva, permettendo la fruibilità del sistema senza che l'utente avverta sensibili peggioramenti. Il sistema è stato testato con una popolazione di 1.000.000 (un milione) di documenti inseriti e le ricerche full-text impiegavano poco meno di 2 secondi per l'esecuzione.

In LogicalDOC 4.0 è possibile definire vari modelli di documenti.

Ognuno di questi modelli è una Classe Documentale ed ha un nome, una descrizione e uno o più attributi.
Quando viene inserito o modificato un documento, è possibile assegnargli una Classe Documentale e specificare i valori dei relativi attributi. In questo modo è possibile classificare i documenti facilitando successivamente la ricerca di documenti con specifiche caratteristiche.
Al momento dell'installazione, LogicalDOC prevede già due Classi documentali: quella di default senza attributi e il template email con tre attributi: from per definire il mittente, to per il destinatario e subject per il soggetto della e-mail.

LogicalDOC 4.0 implementa un'interfaccia di accesso WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning).

Questa modalità di accesso consente di vedere logicaldoc come una cartella di rete condivisa ed eseguire quindi operazioni sui documenti in modo tradizionale, senza dover accedere alla usuale interfaccia web.
In Windows tale concetto viene espresso con il termine di Web Folder (cartella di rete).
Su questa cartella (il repository di LogicalDOC) è quindi possibile inserire documenti semplicemente trascinandoli dal vostro desktop e non solo, è addirittura possibile inserire intere cartelle con una singola operazione di Drag & Drop.

Questa caratteristica consente di estrarre il testo e di indicizzare il contenuto testuale presente nei disegni Autocad. In questo modo sarà possibile eseguire ricerche full-text sul testo contenuto ad esempio nei cartigli.
Tale funzionalità è molto apprezzata dagli studi tecnici (geometri, ingegneri) che possono così eseguire ricerche sul testo contenuto nei documenti di un progetto.